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三步抓好项目管理 打造效益“聚宝盆”——记四建公司项目经理魏江
广西建工整理发布 2019-11-27 11:48:43

    “干项目就是要干出效益,盈利才是硬道理,而效益只能向管理要,没有别的途径。”这是天天彩票第四建筑工程有限责任公司彰泰·滟澜山项目经理魏江的人生理念,也是他十几年来孜孜以求的成功实践。

    与其他人一两年一个项目、天南海北工程全覆盖的丰富经历相比,2004年参加工作的魏江显得略微有些“寒酸”:工作15年只干了两个项目,七个标段。从水电工到材料员,再到施工员,最后成长为一名项目经理,角色转变和不断地实践、学习,使他对项目建设全过程、成本管控全领域了如指掌,总结出“312字”的成本管理办法,即“先算后干,边干边算,干完再算。”正是借助此办法,魏江把成本管理做到了极致,截止目前彰泰·滟澜山项目节约材料成本465万元,实现效益1928万元(包含管理、劳保等费用),他也连续两年被天天彩票评为“先进生产工作者”。

先算后干,赢在策划

    “凡事预则立,不预则废”,这是魏江时常挂在嘴边的一句话。一个好的开篇布局,成本管理就等于成功了一半,特别是资源的配置、盈亏点的确定及各种不利因素的规避变更等,直接决定项目成本管理效果。

    对于从事工程施工多年的魏江来说,一个项目基本造价成本,混凝土、钢筋等材料一般价位,他了然于胸。2015年,魏江担任彰泰·滟澜山一期(造价1.1亿元)项目经理。他第一时间对现场展开踏勘,就项目施工组织方案、要素配置等进行成本预测和全面策划,做好预算管理、含量分析等工作,为项目创效打下坚实基础。该项目仅物资策划采用“货比三家”模式,就节约钢材、混凝土、水泥等材料采购成本152万元。

    为保证策划效果,魏江还为方案上了“两道锁”。第一道是评审制度。策划方案出来后,项目部组织有经验的管理人员进行评审,多层把关确保方案科学性。另一道锁是“动态更新”。针对施工过程中材料价格变化、工程设计修改等不确定因素,为保证方案的灵活性,在原方案不具备执行条件时,项目部必须对执行方案进行动态更新,调整后的方案需要再次进行评审,擅自调整方案则会被惩罚追责。

    通过这样一套科学严谨的项目前期策划方案保底,让项目赢在起点,魏江在项目精细化管理的道路上也走得又稳又远。

边干边算,赢在过程

    如果前期策划决定了项目的盈亏走势,那么,管理过程的精打细算则决定了项目责任成本的落实。“成本管理,体系是根本”,魏江介绍说。项目进场后的第一件事,他就着手打造全面完善的项目管控体系。首先根据天天彩票和公司的项目管理政策,对项目成本管理制度进行完善;其次把项目管理活动常态化,督促各业务人员完善各类基础台账,理清收入成本;最后,在项目部推行“全方位、全过程、全员化”成本管理体制,制定覆盖材料成本控制、劳务管理、合同管理、责任成本核算等多个方面规章制度,把项目管理做细做实,及时纠正偏差,有效解决核算不准,混凝土、钢材超耗等问题。

    “年轻人每天都抱着手机玩,那为何不拿着手机拍下项目浪费材料、安全防护不到位等问题呢?”魏江要求项目人员每天都要进行“随手拍”,将发现的问题发到微信群,一经核实马上整改。自彰泰·滟澜山项目开工以来,项目部员工先后提出整改问题52个,整改率达100%。针对项目施工时间长、人员变动较多、基础资料缺失严重等情况,他全面清理进场以来所有对下计价资料,对缺失部分重新签字确认,对退场劳务队伍及时办理结算,固化对下计价成本,堵塞成本管理漏洞,有效防止效益流失。

    面对复杂多变的施工现场,合同外费用往往无法避免,也无法预计。对此,魏江除在进场前细化合同条款,明确工作内容外,还在详细核算成本的基础上,严格执行现场签单制,每天签字、每周汇总核对、每月计价核算,每一笔开支都被记在小本上,并不定期进行检查、数据分析,尽量使签单与现场实际吻合,堵住合同外费用这个“出血点”。

干完再算,赢在最后

    “干完再算,赢在最后”,这是彰泰·滟澜山项目部一句流传广泛的“金句”。“做项目管理,不仅要开局良好、过程精细,还要收尾漂亮”魏江这样说,也这样做。

    魏江始终坚信“总结使人进步”。每做一件事、每做一个工序,他都认真总结。在项目管理中,他对钢筋、混凝土等材料,贴砖、抹灰、钢筋加工、塔吊与电梯使用效率、文明施工,甚至食堂日均开销等都进行总结。多年下来,魏江总结的本子记了5大本。哪些方面超支了、哪些方面节约了,哪些方面可以更优化……他对项目管理的方方面面都做到心中有数。这些基础性工作,为魏江及时调整项目管理措施提供了准确的依据,为做好项目结算打下了基础。

    多数项目在接近尾声时存在“人在心不在”的现象,最后的结算、决算等工作往往没人认真管。为此,魏江总结了一套对人员进行“序列管理”的办法。他将项目人员按照技术、经营、财务、商务等进行序列分类,从项目总工到普通员工都进行分级、定档,并与奖金挂钩。同时在项目部设立季度奖金,不分职务高低,从业务能力、工作业绩、方案编制等多个方面进行考核,多劳多得,多贡献多受益,极大地提升了业务人员工作积极性,较好解决了项目接近尾声时找不到合适人员处理各类核算工作的问题。

    “干项目不但要会管,更要会算。”这是魏江多年实践的最大体会。这些年来,他坚持以生产为龙头,以成本为核心,以质量为生命,狠抓项目管理,以他总结的“312字”法为公司项目成本管理树立了标杆。


魏江